差旅的从头到尾
1、创建行程
创建行程须知:
(1)【出差事由】选项:参加会议、学习培训、外出事访、调研、其他、驻乡驻村,根据实际情况选择
(2)【出差通知】选择 没有 ,但是若【出差事由】为会议、培训,需要上传 会议/培训通知 附件,其他类型附件非必须上传
(3)【出差时间】按实际情况选择
3.点击首页【我的行程】,可在【我的行程】中查看审核进度以及审核情况
2、行程审批完后,可以订票
路径:【首页】-【出行订票】-选中某一个行程
- 订飞机票、火车票
- 订酒店
票价标准请参考[差旅报销]这篇文章的第3、4点
3、行程确认
(这一步必须要操作,涉及到每人每天的100元补贴)
路径:【首页】-【行程确认】
看里面的有没有自己产生费用?
4、员工垫资
5、进入财辅系统发起报账
填写报账表单
填写须知:
(1)【附单据张数】:电子 + 纸质张数总和
(2)【活动预算】:需要先全选删除,然后再选择、点确认,最后点保存 (这一步尤为重要,必做,不然无法提交表单)
(3)确认表单无误后,点“保存”
(4)点击【提交】-给下一领导
(5)打印报账单,在【报账人】处签字、拿给团队长签字准备纸质发票,并与报账单一起交给财务
准备须知:
(1)一张发票贴在一个A4纸上面
(2)发票粘贴要求贴牢实
(3)每张发票上面都需要本人和团队长的签字
顺利的话,就到此结束啦~
不顺利的情况:
1、来自【智慧商旅】的表单被打回,需要先进入PC端的智慧商旅
目前有两种情况被打回:1)账单跨月份,显示报账期内关闭。重新发起报账即可;2)金额填错了,在审批环节打回。
PC端智慧商旅的入口:
2、进入【财辅系统】 - 找到被打回的表单 - 点进去看详情 - 右上角【更多】 - 点【终止流程】
5、选中那个在【流程中】的表单 - 【+】号 - 点【刷新】 - 看是否变成了【已终止】
9、后续在MSS财辅的操作过程请见本连接第5大点 【5、进入财辅系统发起报账】